Stellenausschreibung Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
Wir - Marcus Patrias Architekten BDA - suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ein neues Teammitglied für allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Zu den Aufgaben gehören:
- die Unterstützung der Architekten bei vielfältigen administrativen Aufgaben,
- die vollständige Organisation des Empfangs der Gäste,
- die Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit,
- die Bearbeitung und Archivierung von Akten,
- die Planung und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen,
- die Unterstützung des Geschäftsführers bei der Erstellung von Protokollen, Aufzeichnungen und bei der Rechnungsstellung,
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten,
- die Aktualisierung unserer Internetseite und den sozialen Medien,
- die Mitwirkung bei der Planung von Firmenfeiern sowie Reisen,
- die Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
Wir bieten:
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Team,
- geregelte Arbeitszeiten,
- vertrauensvolle Zusammenarbeit.
Bei Interesse können sie sich gerne per E-Mail oder telefonisch bei uns melden:
info@patrias.pro
oder unter 02 31 / 47 79 89 30